Em virtude das dificuldades surgidas em algumas regiões para participação em uma Convenção Internacional por parte de muitos distritos rotários, quer pela distância ou por motivos econômicos, foi crada a Conferência Regional.
Esta é uma reunião moldada na convenção internacional realizada normalmente distante da convenção do mesmo ano. Assim as dificuldades financeiras e de distância são minimizadas nestes encontros, que devem ser auto-financiaveis.
RI tem suas exigências para concessão de uma Conferência Regional:
1- Não deve estar agendada uma convenção na região dois anos antes e dois anos depois da conferência.
2 - Contar com pelo menos 10.000 rotarianos residentes na área.
3 - A cidade anfitriã deve ter condições de abrigar pelos 3.000 pessoas.
A primeira Conferência Regional foi realiazada em Honolulu em 1956 com 433 presenças, sendo uma das concorridas a de Seul com 9.096 participantes.
Programe-se para uma Conferência Regional ou uma Convenção Internacional. O Brasil sediará uma brevemente.
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